用Excel來攝影

誰說Excel只有新增、修改、刪除、複製、貼上的標準配備!不管是2007或是先前的版本當中，其實有一種功能你沒有發現!就是我們今天的主角-錄影。

我們在Excel中，如果需要將一個資料表中的資料對應到另一個資料表當中，最常用也都這樣用的作法是 - 貼上。但是，如果我們需要對應很多內容，而且時常更動並且常將此資料移位子，特別是目標位置的格式編排也必須對應出來的時候，使用複製更新的方式就不太有效了。好在Excel早為我們準備了「照相機」，你只要把希望呈現出來的那部分內容【照】下來，然後把【照片】貼上到其他的資料表即可。照片? 是的! 會自動更新的圖像文件，不只是會更新，連調整位子都很簡單!
Step1:按一下 [Office 按鈕] ，然後按一下 [Excel 選項]選擇[自訂]→由此選擇命令[所有命令]→最下面的[錄影]

Step2:按下確定之後，就會跑到[自訂快速存取工具列]

Step3:找到之後，設定拍照內容假設我們要將Sheet1中的指定內容自動出現在Sheet2當中本範例中以Sheet1中的A3~C12為例

Step4:當然首先我們要選取A3-C12的範圍，按一下[自訂快速存取工具列]中的[攝影]，成功之後，滑鼠會變成十字頭。

Step5:接著我們到Sheet 2中，並在想貼的位子上點一下。

Step6:這樣就成功貼過來了!現在呢！只要在Sheet1中把剛剛的「指定資料」作各種格式的設定或變化，在Sheet2中的內容會同步發生變化，而且因為貼上的確是一塊自動更新的圖像文件，如果不要黑邊的，當然也能設定圖片格式唷！還可以縮小、放大、轉來轉去！最後呢~請各位一定要去試試看啦(下方為成功圖)！