清除重複的垃圾資料

Excel 2007新增一項功能「移除重複」的功能，透過這個功能就能賺到更多時間！最常見的重複資料，就是報名單、已兌換贈品清單、商用資料…等，為了提升資料的品質、作業的效率，讓我們趕快清除重複的資料吧！

Step1.首先開啟檔案，接著在資料範圍上，按下〔Ctrl〕+〔L〕將內容轉換成表格。

Step2.接著選取「A2到E23」內的資料，到【資料】→〔移除重複〕按鈕上點一下。

Step3.這裡假設要移除重複的姓名資料，勾選「姓名」之後，按下確定就完成了！

Step4.刪除重覆資料後，接著來解決空白資料，請點擊開頭欄位旁的「倒三角」符號，先取消全選之後，只將「空白」打勾就好。

Step5.這樣就過濾出空白欄位了，記得選取空白列後要按滑鼠右鍵，刪除這些空白列！

Step6.不用擔心資料不見，請在第一列任意資料上點一下，到【資料】→﹝清除﹞篩選資料後，即可得到一份已篩選又過濾的資料了！