Word自動填充

在Excel中，人人都會使用填充功能，卻從沒想過Word中，也能貫徹自動填充？雖然用法不比Excel來的輕鬆快速，但若遇到30筆需要連續編號的資料，就會不由自主的怨天尤人，就用這技巧讓Word也能大玩填充遊戲吧！



Step1.
首先，開啟一份需要編號的文件。假設本次的邀請編號為97041501、97041502、97041503…97041515，前六碼代表上市發表會的日期，後兩碼為邀請編號。




Step2.
開啟檔案後，先選取所要編號的表格。
這裡則是把邀請函編號以下的欄位全部選取起來。



Step3.
接著在［ 常用］標籤的［ 段落］群組中，點選「編號」按鈕旁的小三角形，並選擇［ 定義新的編號格式］。



Step4.
在出現的「定義新的編號格式」對話盒中，在「標籤格式」方框內輸入本次活動的前六碼編號「970415」。



Step5.
接著在「編號樣式」的（下拉）選單中，選擇選單中最後一種編號樣式「01、02、03」，並按下［ 確定］離開對話盒。



Step6.
這時冗長的邀請函編號就瞬間完成了！在未使用這種方法前，可能還要逐一重複該動作15次，還有不小心手誤的風險，透過這種方法不但省時便利，更能大幅減少失誤的發生。