2009年5月21日 星期四

讓你的Excel會說話!

這功能適用於Excel 2003&2007,讓你的Excel會說話!
說話內容是針對儲存格的內容而定,可惜只會說英文,不過對於正在key資料的人,相信多少有幫助,因為有沒有key錯資料你都會「聽」到。





Step1.首先開啟畫面中左上方【自訂快速存取工具列】旁邊的「倒三角形」圖示,按出下拉式選單後,選擇【其他命令】。



Step2.在「Excel選項」對話盒中,依序點選【自訂】→【所有命令】→【輸入時讀出儲存格】後,按下【新增】以新增至【自訂快速存取工作列】中,最後按下〔確定〕離開。



Step3.這時【自訂快速存取工作列】的右方就會出現新增的功能,按下﹝輸入時讀出儲存格﹞按鈕後,往後每key一格就會複誦一次「限定英文和數字,中文無反應」!



Step4.除了﹝輸入時讀出儲存格﹞,尚有﹝讀出儲存格﹞、﹝依列讀出儲存格﹞、﹝依欄讀出儲存格﹞、﹝讀出儲存格-停止讀出儲存格﹞這些功能。



Step5.同樣新增之後,會出現在【自訂快速存取工作列】的右方,使用方法如下:
輸入時讀出儲存格:邊輸入邊讀出內容。
讀出儲存格:可選定由哪裡開始讀出內容。
依列讀出儲存格:按下讀出儲存格後,會以橫式讀出內容。
依欄讀出儲存格:按下讀出儲存格後,會以直式讀出內容。
讀出儲存格-停止讀出儲存格:立即停止Excel說話。

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